О продукте
Как это работает на самом деле. На реальных экранах
Это скриншоты из живого демо, а не рисунки. Такие же экраны можно открыть самому за минуту.
1 · Дашборд
Утро начинается с экрана «что горит»
Руководитель и снабженец открывают один и тот же экран: поставки в работе, что просрочено, где проблемы и сколько ждёт оплаты. Ниже - таблица того, что требует внимания, и разбивка по объектам и поставщикам.
- Карточки просрочек и проблем остаются красными, пока их не закроют
- Плитка счетов показывает, что нужно оплатить, что просрочено и что ещё ждёт акта приёмки (GRN)
- Утренний дайджест приходит сам, без запроса
2 · Поставки
Реестр и карточка поставки: всё о грузе в одном месте
Статусы от «Создана» до «Принято», плановые и фактические даты, суммы и ответственные. Внутри карточки: места груза с QR-наклейками, фото приёмки, акт приёмки, счета по этой поставке и журнал того, кто что менял.
- Новую поставку можно заполнить по фото накладной: ИИ читает позиции, сумму и номер счёта
- Наклейки на каждую паллету и коробку печатаются одной кнопкой
- Если похожая поставка для этого объекта и поставщика была создана на днях, система спросит: точно новая?
3 · Счета и оплаты
Не платите дважды и не платите за то, что не приехало
Отдельное пространство «Деньги»: все счета поставщиков в одном списке, каждый привязан к своей поставке. Дубли ловятся по номеру, сумме и самому файлу. Счета за непринятый груз остаются помеченными, а платежи разложены по неделям в платёжном календаре.
- Дубль останавливается до сохранения: тот же номер у того же поставщика, та же сумма за неделю или тот же файл ещё раз
- «Не принято - не платим»: пока груз не принят, счёт помечен, а оплатить его можно только с отдельным подтверждением, которое фиксируется
- Рядом бюджеты объектов: заказано, принято, выставлено, оплачено - и экспорт для бухгалтера
4 · QR-приёмка
Прораб принимает груз с телефона. Без логина
Наклейка на паллете, обычная камера и страница с тремя кнопками на каждую позицию: пришло, нет, повреждено. Фото крепится к конкретной строке. Время и GPS сохраняются сами.
- Учиться нечему: страница проще заказа еды
- Для разовых приёмщиков ссылку можно защитить PIN-кодом
- Если камера не читает код, откройте qr.global.snabkontrol.ru и сканируйте прямо в браузере
5 · Заявки
Кончился материал? Заявка с объекта - две минуты
Прораб отправляет заявку прямо из приложения: объект, позиции, нужная дата. Снабженец видит её сразу, берёт в работу и одной кнопкой превращает в поставку. Прораб получает уведомление и потом сам принимает этот груз.
- Без звонков и потерянных сообщений в групповом чате
- Отклонить заявку можно только с указанием причины, и автор её увидит
- Позиции переносятся в поставку, и наклейки печатаются сразу
6 · ИИ-снабженец
Прикрепите счёт - получите позиции. Прикрепите два - получите сравнение
Прикрепите счёт или накладную в чате - ИИ разберёт документ сразу же и предложит создать поставку или завести счёт. Прикрепите два - получите таблицу с подсвеченной лучшей ценой в каждой строке и вывод: кто выгоднее в сумме и какие позиции взять вразбивку. Тот же ассистент ищет цены с источниками и отвечает на вопросы по вашим поставкам.
- Фото с телефона, сканы и PDF читаются одинаково
- Разобранный документ и сравнение остаются в переписке - к ним можно вернуться
- Персональные данные маскируются перед отправкой в модель
7 · Чат команды
Переписка - рядом с поставками
Личные сообщения и чат по каждому объекту. Голосовые расшифровываются в текст, номера поставок превращаются в карточки прямо в сообщении. Напишите @ИИ - и ассистент ответит в том же чате.
- Номер поставки в сообщении превращается в карточку с текущим статусом
- Любое голосовое можно прочитать текстом, а не слушать
- Уведомления приходят push на телефон и по email
8 · Деньги и отчёты
Бюджет объекта против факта
Сумма поставок против бюджета объекта: заказано, принято, остаток. Перерасход виден до того, как ушла оплата. Рядом - отчёты по неделям, доля поставок в срок и экспорт в систему учёта.
- Полоса бюджета краснеет, как только объект превышает лимит
- Экспорт в CSV: поставки по позициям с налоговыми номерами и суммами, отдельно - реестр счетов
- Дайджест руководителю считает и просроченные поставки, и счета к оплате
Запуск
День на старт, а не квартал на внедрение
Добавьте объекты и поставщиков, напечатайте первые наклейки, потратьте час со снабженцем. Бригаде на объекте учиться вообще нечему.
Объекты, поставщики и офисные пользователи. Можно импортировать из таблицы, если она у вас есть.
Заведите один реальный груз, напечатайте наклейки и примите его вместе с прорабом.
Через неделю посмотрите отчёт и решите, что запускать дальше.