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Comment ça fonctionne vraiment. Sur les écrans réels
Ce sont des captures d'écran de la démo en direct, pas des maquettes. Vous pouvez ouvrir ces mêmes écrans vous-même en une minute.
1 · Tableau de bord
La matinée commence par les urgences du jour
Le directeur et l'approvisionneur ouvrent le même écran : livraisons en cours, retards, problèmes en cours et sommes en attente de paiement. En dessous, un tableau de ce qui demande une action, et une répartition par chantier et par fournisseur.
- Les cartes en retard ou à problème restent rouges tant que personne ne les traite
- Le bloc factures indique ce qui est à payer, ce qui est en retard et ce qui attend encore un rapport de réception (GRN)
- Un résumé quotidien arrive le matin sans que personne ait à le demander
2 · Livraisons
Registre et fiche de livraison : tout au même endroit
Statuts de Créée à Reçue, dates prévues et réelles, montants et responsables. Dans la fiche : les colis avec leurs étiquettes QR, les photos de réception, le rapport de réception, les factures liées à cette livraison, et un historique de qui a modifié quoi.
- Une nouvelle livraison peut être remplie à partir d'une photo du bon de livraison : l'IA lit les lignes, le montant total et le numéro de facture
- Les étiquettes de chaque palette et de chaque carton s'impriment en un clic
- Si une livraison similaire a été créée pour ce chantier et ce fournisseur il y a quelques jours, le système demande s'il s'agit bien d'une nouvelle livraison
3 · Factures et paiements
Ne payez jamais deux fois, ne payez jamais ce qui n'est jamais arrivé
Un espace Argent séparé : toutes les factures fournisseurs dans une seule liste, chacune liée à sa livraison. Les doublons sont repérés par numéro, par montant et par le fichier lui-même. Les factures pour des marchandises non reçues restent signalées, et les paiements s'affichent semaine par semaine dans le calendrier des paiements.
- Un doublon est bloqué avant l'enregistrement : même numéro chez le même fournisseur, même montant sur une semaine, ou le même fichier déposé à nouveau
- Rapprochement avant paiement : tant que la marchandise n'est pas reçue, la facture reste marquée et son paiement exige une confirmation séparée et tracée
- Les budgets chantier sont juste à côté : commandé, reçu, facturé, payé - plus les exports pour le comptable
4 · Réception par QR
Le chef de chantier réceptionne la livraison depuis son téléphone. Sans connexion
Une étiquette sur la palette, un appareil photo ordinaire, et une page avec trois boutons pour chaque article : reçu, manquant, avarié. La photo s'attache exactement à cette ligne. L'heure et la position GPS s'enregistrent automatiquement.
- Rien à apprendre : la page est plus simple qu'une commande de repas en ligne
- Pour un réceptionnaire ponctuel, le lien peut être protégé par un code PIN
- Si l'appareil photo ne lit pas le code, ouvrez qr.global.snabkontrol.ru et scannez-le depuis le navigateur
5 · Demandes d'approvisionnement
Rupture de matériel ? Une demande depuis le chantier prend deux minutes
Le chef de chantier envoie une demande depuis l'application : chantier, articles, date souhaitée. L'approvisionneur la voit immédiatement, la prend en charge et la transforme en livraison en un clic. Le chef de chantier est notifié, puis réceptionne cette même livraison.
- Plus d'appels téléphoniques, plus de messages perdus dans une discussion de groupe
- Une demande ne peut être rejetée qu'avec un motif, visible par son auteur
- Les lignes de la demande passent directement dans la livraison, et les étiquettes s'impriment aussitôt
6 · Assistant IA achats
Joignez une facture, obtenez les lignes. Joignez-en deux, obtenez un comparatif
Joignez une facture ou un bon de livraison dans le chat : l'IA lit le document sur-le-champ et propose de créer la livraison ou d'enregistrer la facture. Joignez-en deux, et vous obtenez un tableau avec le meilleur prix repéré sur chaque ligne, plus le verdict : qui est le moins cher au total, et quels articles répartir entre les deux. Le même assistant recherche des prix avec ses sources et répond à vos questions sur vos propres livraisons.
- Photos prises au téléphone, scans et PDF sont lus de la même façon
- Le document analysé et le comparatif restent dans la conversation, vous pouvez donc y revenir
- Les données personnelles sont masquées avant tout envoi au modèle
7 · Messagerie d'équipe
La conversation reste à côté des livraisons
Messages privés et un chat par chantier. Les messages vocaux sont transcrits, les numéros de livraison deviennent des cartes qu'on peut ouvrir directement dans le message. Tapez @IA et l'assistant répond dans la même conversation.
- Un numéro de livraison dans un message devient une carte avec son statut actuel
- Tout message vocal peut être lu comme du texte plutôt qu'écouté
- Les notifications arrivent en push sur le téléphone et par e-mail
8 · Budgets et rapports
Le budget chantier face à la réalité
La valeur des livraisons comparée au budget chantier : commandé, reçu, restant. Un dépassement est visible avant même que le paiement ne parte. À côté, des rapports hebdomadaires, le taux de livraisons à l'heure, et des exports pour la comptabilité.
- La barre de budget passe au rouge dès que le chantier dépasse son enveloppe
- Exports CSV : livraisons ligne par ligne avec identifiants fiscaux et montants, et le registre des factures séparément
- Le résumé quotidien du directeur récapitule à la fois les livraisons en retard et les factures à échéance
Démarrage
Une journée pour démarrer, pas un trimestre pour déployer
Ajoutez vos chantiers et vos fournisseurs, imprimez les premières étiquettes, passez une heure avec l'approvisionneur. L'équipe chantier n'a rien à apprendre.
Chantiers, fournisseurs et utilisateurs bureau. Importez-les depuis un tableur si vous en avez un.
Saisissez une vraie livraison, imprimez les étiquettes et réceptionnez-la avec votre chef de chantier.
Au bout d'une semaine, consultez le rapport et décidez de la suite du déploiement.