QR-Wareneingang

Wareneingang per QR. Keine App, kein Konto.

Nachunternehmer, Poliere und Lagerpersonal installieren nichts und merken sich kein Passwort. Ein Aufkleber auf der Ladung und die Kamera in der Tasche - mehr braucht es nicht.

Zeigen und scannen

Eine gewöhnliche Handykamera. Jedes Packstück trägt einen QR-Aufkleber, der beim Anlegen der Lieferung gedruckt wurde.

Menge prüfen

Eine einfache Webseite zeigt, was erwartet wurde. Der Empfänger markiert jede Position: angenommen, fehlt oder beschädigt.

Foto machen

Das Foto hängt sich an genau dieses Packstück und bleibt in der Lieferungskarte neben dem Lieferschein.

KI-Einkäufer

Die KI liest die Dokumente und findet die Preise

Fragen Sie nach Material, und der Assistent findet Preise samt Quellen und beantwortet Fragen zu Ihren eigenen Lieferungen. Ein Foto vom Lieferschein anhängen, und das Lieferformular füllt sich von selbst aus.

In der Live-Demo testen
KI-EinkäuferEinkaufsassistent
Vergleichen Sie die Preise für 50 t Bewehrungsstahl B500B 12 mm, benötigt bis Dienstag.
Drei Lieferanten, die 50 t bis Dienstag liefern können:
LieferantPreis / tLieferzeit
SteelLine612 €1 Tag
MetalDirect628 €2 Tage
Harbour Steel641 €1 Tag
Was ist gerade unterwegs nach Northgate?

Angebotsvergleich

Zwei Angebote hochladen, sehen, wo das Geld liegt

Laden Sie Lieferantenangebote so hoch, wie sie ankommen: als PDF oder Handyfoto. Die KI stellt die Positionen gegenüber, hebt den besseren Preis in jeder Zeile hervor und berechnet die Ersparnis, auch bei einer geteilten Bestellung.

In der Live-Demo testen
Angebotsvergleich2 Angebote · in einer Minute fertig
PositionSteelLineMetalDirect
Bewehrungsstahl B500B 12 mm, pro t612628
Bindedraht, pro kg2,101,85
Angebotssumme31.180 €31.780 €

SteelLine ist insgesamt um 600 € (1,9 %) günstiger. Kaufen Sie den Bindedraht bei MetalDirect, dann sparen Sie weitere 125 €.

Ein Ablauf

Von der Anforderung auf der Baustelle bis zum Wareneingangsprotokoll (GRN)

Vier Schritte, ganz ohne Anrufe und Papier. Jeder Schritt wird protokolliert: wer, was und wann.

Anforderung von der Baustelle

Der Polier fordert Material in zwei Minuten vom Handy aus an. Der Einkauf sieht es sofort.

Lieferung mit einem Klick

Aus der Anforderung wird eine Lieferung: Positionen übernehmen sich, QR-Aufkleber drucken sich.

Wareneingang per QR

Am Tor wird der Aufkleber gescannt und jede Position markiert, mit Foto, wo es zählt.

GRN und Export

Das Wareneingangsprotokoll druckt sich von selbst, und die Positionen gehen in einer Datei an Ihre Buchhaltungssoftware.

Was es noch kann

Der ganze Kreislauf, von der Anforderung bis zur Zahlung

Lieferschein vom Foto

Die KI liest Positionen, Mengen und Einheiten aus einem Foto oder PDF, auch Handyfotos. Die Datei hängt sich von selbst an die Lieferung.

Überfälliges mahnt sich von selbst

Erinnerungen gehen per E-Mail und Push raus und eskalieren zur Geschäftsführung, wenn niemand reagiert. Nachts sammeln sie sich und kommen morgens als eine Liste an.

Berichte und Exporte

Eine Zusammenfassung für die Geschäftsführung, Trends Woche für Woche, die Liefertreue, der Tagesbericht, CSV sowie Exporte für QuickBooks, Xero, Sage und DATEV.

Keine Rechnung zweimal bezahlen

Das Rechnungsregister stoppt Duplikate anhand von Nummer, Betrag oder Datei. Eine Rechnung für nie erhaltene Ware bleibt markiert, und ihre Zahlung ist eine gesonderte, protokollierte Entscheidung.

Strukturierte E-Rechnungen

Factur-X-, ZUGFeRD-, UBL- und Peppol-Dateien werden als Daten gelesen, ohne Scannen und ohne Erkennungsfehler. Alles andere kommt als Foto und geht durch die KI.

Verlauf und Audit-Protokoll

Jede Aktion wird protokolliert: wer angenommen hat, wann und mit welcher Abweichung. Eine Diskussion über eine Fehlmenge dauert eine Minute statt einer Woche.

Anforderungen von der Baustelle

Kein Kostenvoranschlag und keine Schulung nötig: Baustelle, Positionen, Termin. Der Einkauf macht mit einem Klick eine Lieferung aus der Anforderung.

Baustellenbudgets

Lieferwerte gegen das Baustellenbudget: bestellt, angenommen, verbleibend. Die Budgetüberschreitung zeigt sich vor der Zahlung, nicht erst im Quartalsbericht.

Team-Chat mit KI

Direktnachrichten und ein Chat pro Baustelle, Sprachnachrichten als Text, Lieferungskarten direkt in Nachrichten. @KI eingeben, und der Assistent antwortet im Chat.

PIN und GPS beim Wareneingang

Ein einmaliger Empfänger bekommt einen mit PIN geschützten Link. Jede Annahme trägt die Uhrzeit auf die Minute genau und einen Punkt auf der Karte.

Scanner im Browser

Handy ohne QR-Scanner? qr.global.snabkontrol.ru öffnen, den Rahmen auf den Aufkleber richten, und die Wareneingangsseite öffnet sich von selbst. Nichts zu installieren.

Einfacher anzuschauen als zu lesen

Die Live-Demo hat drei Baustellen und acht Lieferungen in jedem Status, von Erstellt bis Storniert, mit eingeschaltetem KI-Assistenten.